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ARCELOR MITTAL

Congrès unique international, 400 participants, 30 exposants
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Accompagnement du Comité scientifique dans la création du congrès
Information auprès de la communauté scientifique
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Gestion de l’hébergement
Conception et gestion des programmes sociaux
Encadrement sur site, constitution d’une équipe régie, staff technique et accueil
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Association Française des Ingénieurs Biomédicaux

22èmes Journées d'Ingénierie Biomédicale (Congrès national)
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Régie générale
Gestion des inscriptions et constitution d’une équipe accueil et secrétariat sur site
Gestion des exposants et partenaires
Gestion de l’hébergement
Création d'un village exposants
Suivi budgétaire de l’événement
Promotion, communication du congrès
Création d'un guide congressite
Gestion des intervenants, accueil, transferts et abstracts
Statistiques et requêtes
Organisation de soirées de gala
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PARTENARIAT

Magnesia Process est partenaire de Dijon Congrexpo.
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Les deux sociétés ont collaboré sur de nombreux événements tels que :

Congrès de Neurochirurgie
Congrès de l’Assemblée des Communautés de France
Congrès de l’Association Epidémiologistes de la Langue Française
Congrès de l’Association Française des Infirmiers (es) de Dialyse, Transplantation en nephrologie
Convention des Autoroutes Paris Rhin Rhône
Congrès de la Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment
Congrès des Villes et Territoires Cyclables
Forum Giphar
Convention annuelle des Lions Clubs
Assemblée générale de la Mutuelle des Gendarmes
Congrès de la Mutuelle du Trésor
Colloque des Energies renouvelables
Congrès de l’Union des CCAS
Congrès de l’Union des Régions Hospitalières du Sud Est
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Assemblée des Communautés de France

Congrès national, 1200 participants
close
Gestion de l’hébergement
Secrétariat de l’hébergement sur site
Suivi budgétaire
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Association des Epidémiologistes de la Langue Française

Double congrès scientifique, 500 participants,
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Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Gestion des documents sponsors, répartition en sacoche
Encadrement sur site, constitution d’une équipe accueil
Suivi budgétaire de l’événement
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Association Française des Infirmiers (es) de Dialyse, Transplantation en néphrologie

Congrès national, 400 participants
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Gestion de l’hébergement
Secrétariat de l’hébergement sur site
Suivi budgétaire
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ALCAN - ALuminum company of CANada

Dîner de gala - Soirée interne, 30 participants
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Sélection du lieu
Recherche de concept de soirée
Organisation logistique
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Autoroutes Paris Rhin Rhone

Journées Omnisport ET Conventions des cadres - Convention nationale, 500 participants
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Sélection des lieux hébergement
Gestion des allotements
Gestion des répartitions hotelières
Organisation des transferts en pré acheminement et terrestres
Organisation logistique des hôtels et transferts en car sur site
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Bourgogne Bâtiment Durable

6ème Congrès National du Bâtiment Durable
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Régie générale des inscriptions
Accueil et secrétariat sur site
Aménagement des espaces
Création et gestion du site internet de l'événement
Statistiques et requêtes
Organisation de la soirée de Gala
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Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment

Journées d’études bi-annuelles, 800 participants, 100 exposants
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Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Gestion de l’hébergement
Conception et gestion des programmes sociaux
Encadrement sur site
Suivi budgétaire
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Caisse d'Epargne Bourgogne Franche Comté

1ère convention destinée à l’ensemble des salariés de la Caisse depuis la fusion des 2 sièges régionaux, 1700 participants
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Création et mise en place d’une plateforme d’inscription en ligne
Gestion des inscriptions
Sélection, suivi budgétaire, gestion de 2 traiteurs
Mise en place des transferts
Coordination logistique sur site des traiteurs et cars
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Club des villes et territoires cyclables

Congrès annuel
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Gestion de l'hébergement
Conception et gestion des programmes sociaux
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CGT Metallurgie

41ème Congrès CGT Metallurgie
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Sélection d'hôtels et constitution des allotements
Gestion des hébergements participants
Gestion des confirmations et suivi financier
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Deutsche Tourenwagen-Masters

Journées incentives, 60 participants
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Interlocuteur / coordinateur réceptif
Conception du programme
Réservation et coordination des sites
Privatisation de lieux insolites
Composition des équipes de guides et animateurs
Coordination sur site
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DISGROUP

Salon
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Organisation de 2 soirées
Gestion des transferts
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EUROGERM

Événement anniversaire
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Content
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Fédération Régionale des Travaux Publics Franche-Comté

Salon régional de la FRTP, 1000 participants, 53 exposants
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Régie générale
Secrétariat de l’événement
Promotion, communication du congrès
Gestion des inscriptions
Dispositif accueil et émargement sur site
Gestion des intervenants, accueil, transferts
Statistiques et requêtes
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Fédération des Offices Publics de l'Habitat

Assemblée générale, 400 participants
close
Gestion de l’hébergement
Secrétariat de l’hébergement sur site
Suivi budgétaire
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Fédération Nationale des Centres Sociaux

JPAG (Journées Professionnelles de l'Animation Globale)
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Content
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Fondation Nationale de l’Enseignement de la Gestion des Entreprises

Semaine du Management, 1000 participants, 12 colloques
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Secrétariat général du congrès
Régie générale
Gestion des inscriptions et de l’hébergement
Secrétariat sur site
Conception et gestion des programmes sociaux
Gestion des intervenants
En collaboration avec Strategic Event.
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GDF SUEZ

Convention RH
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Gartner

Soirée interne, 100 participants
close
Sélection du lieu
Recherche de concept de soirée
Organisation logistique
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Générations Mouvement - Les Aînés Ruraux

Journées Nationales
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Content
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Giphar Groupement Indépendant de PHARrmaciens indépendants

Congrès scientifique, 1500 participants, 80 exposants
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Stratégie de communication, conception du site du congrès
Gestion des réservations hôtelières
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Gestion des exposants
Prospection et relation sponsors, conception du dossier commercial
Gestion des transferts
Conception et gestion des programmes sociaux
Régie générale, accompagnement réunions de comité et terrain
Suivi budgétaire de l’opération
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Godrej

Incentive entreprise indienne, 60 participants
close
Conception d’un programme
Coordination avec Tour leader et chef de projets
Organisation logistique
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Harmonie Mutuelles

Séminaire annuel, 200 participants
close
Conception d’un programme séminaire et incentive
Soirées animées
Organisation logistique
Régie générale du séminaire
Gestion des répartitions hôtelières
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HUMANEUM

Forum
close
Gestion hotellière
Suivi budgétaire
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Légende Assurance

Salon et Coupes Moto Légende, Rétromobile, les Belles Champenoises
close
Coordination globale des salons de Légende Assurance
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Lions Clubs

Convention annuelle, 1200 participants
close
Gestion des inscriptions
Gestion de l’hébergement
Secrétariat sur site
Constitution du dispositif d’accueil
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Loisirs Véhicules Anciens

Coupes Moto Légende
close
Opération promotionnelle pour le lancement de Moto Register, le réseau social des passionnés de moto
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Mouvement des Entreprises de France

Rencontres professionnelles en collaboration avec Strategic Event, 600 à 8000 participants
close
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Dispositif accueil sur site, badges
Régie accueil, restauration, transport, catering
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MERCK

Incentive délégation étrangères, 40 participants
close
Conception d’un programme
Coordination avec Tour leader et chef de projets
Organisation logistique
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Mutuelle des Gendarmes

Assemblée générale, 200 participants
close
Gestion des inscriptions
Gestion de l’hébergement
Secrétariat sur site
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Mutuelle du Trésor

Assemblée générale, 500 participants
close
Gestion des réservations hôtelières
Conception de la soirée de gala
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Nespresso

Lancement de produit, 100 participants
close
Coordination de l’événement
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PROTEOR

Tour de France des événements externes, Journée fédératrice, Journée Porte Ouverte
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Relations presse, démarchage, suivi et revue de presse
Recherche des concepts
Mis en place de partenariats
Accompagnement dans la promotion des événements
Suivi budgétaire
Coordination logistique
Relations publiques externes
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Offices de Tourisme de France

Congrès National
close
Content
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Ordre des avocats de Paris

Semaine des événements comprenant la 1ère Université d'hiver du Barreau de Paris, la rentrée solennelle et la conférence Berryer
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Emailing
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Dispositif accueil sur site, badges, contrôle d'accès, statistiques
Régie accueil, restauration et catering
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Publicis Consultants

Congrès FSE dans le cadre de la présidence française, 60 participants
close
Gestion des réservations hôtelières
Coordination logistique de la conférence et visite de terrain
Gestion des guides et interprètes, cabines de traductions (4 langues)
Gestion des transferts
Régie sur site
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ROCHE

JHEMES (Journées d'Hématologie de l'Est)
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Congres de Neurochirurgie SFNC

Congrès scientifique, 600 participants, 100 exposants
close
Mise en place des programmes scientifiques
Promotion, communication du congrès
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Prospection et relation sponsors, conception du dossier commercial
Gestion des ventes sponsors et suiviMise en place du plan d’implantation et « interlocuteur technique » sur siteGestion de l’hébergementConception et gestion des programmes sociauxEncadrement sur site, constitution d’une équipe régie, staff technique et accueilEdition du catalogue des résumésSuivi budgétaire de l’événement
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Société d'Aménagement Foncier et d'Etablissement Rural

Congrès national - 500 participants
close
Gestion des inscriptions par unité SAFER et secrétariat sur site
Gestion de l'hébergement et inscriptions en ligne
Négociation des allotements
Coordination des transferts
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Service de Santé au Travail, BTP 21

Congrès national
close
Création d'une identité visuelle et d'un site internet
Mise en place d'une plateforme d'inscription
Gestion des supports print et de la signalétique
Aménagement des espaces et décoration
Gestion des participants
Gestion technique et comptable
Gestion des intervenants et invités
Réservations hôtelières
Coordination des transports et transferts
Régie du congrès sur site
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Société Française d'Accompagnement et de Soins Paliatifs

Congrès
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Société Francaise de Gynécologie Médicale - Fédération Nationale des Collèges de Gynécologie Médicale

Congrès scientifique, 150 participants
close
Promotion, communication du congrès
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Gestion des intervenants
Gestion de l’hébergement
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Société Française de Sénologie et Pathologie Mammaire

38èmes Journées de la SFSPM
close
Création d'une plateforme d'inscription et gestion des inscriptions
Mise en place d'une HotLine Organisateur
Gestion des réservations hôtelières
Régie accueil
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Société Francophone de Transplantation

Congrès scientifique, 100 participants
close
Secrétariat de l’événement
Gestion des inscriptions
Coordination des transferts
Gestion des soirées et programmes sociaux
Dispositif accueil et émargement sur site
Gestion des intervenants, accueil, transferts
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Société de Réanimation de la Langue Française

Soirée interne, 100 participants
close
Sélection du lieu
Recherche de concept de soirée
Organisation logistique
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Strategic Event

Collaboration sur événements MEDEF et autres
close
Gestion des inscriptions et secrétariat sur site
Dispositif accueil sur site, badges
Régie accueil, restauration, transport, catering
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Syndicat des Energies Renouvelables

Colloque national, 400 participants, 50 exposants
close
Gestion des inscriptions exposants
Prospection et relation sponsors, conception du dossier commercial
Gestion des ventes sponsors et suivi
Mise en place du plan d’implantation et coordinateur technique sur site
Conception et gestion des programmes sociaux
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Tout Faire Matériaux

Réunion et programme incentive, 500 participants
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Gestion des réservations hôtelières
Gestion des exposants
Gestion des transferts
Conception et gestion des programmes incentive fédérant les 500 personnes
Coordination logistique
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Union Nationale des Centres Communaux d'Action Sociale

Congrès annuel, 500 participants
close
Gestion de l’hébergement, inscriptions en ligne
Négociation des allotements
Coordination des transferts
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Union des Régions Hospitalières du Sud Est

Congrès médical, 200 participants
close
Gestion de l’hébergement, inscriptions en ligne
Négociation des allotements
Secrétariat sur site
Coordination des transferts
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Union des Oenologues de France

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