Congrès

Agence PCO, nous intervenons pour l’organisation de vos congrès.

Nous réunissons toutes les compétences pour atteindre l’objectif de votre événement : vous rassembler dans les meilleures conditions, favoriser les échanges, vous faire partager vos expériences, mettre en exergue les travaux accomplis autour des thèmes sélectionnés, poursuivre les objectifs de visibilité et de cohésion tout en conservant une maîtrise de l’aspect comptable et financier de l’opération.

Votre projet est suivi par un chef de projets, unique interlocuteur, qui vous accompagne dans la mise en place du congrès et relaie l’information auprès de ses équipes.

Nous vous apportons écoute, conseil, accompagnement, compétence, dans le but d’optimiser le développement de votre congrès et de votre association, fédération.

 

Convention et séminaire

Rassembler vos salariés, vos adhérents et/ou clients autour d’un événement nécessite les compétences techniques tel un assemblier mais aussi de faire preuve de créativité qui feront de votre événement un rendez-vous incontournable.

Petit, moyen ou grand groupe de participants, nous nous engageons à trouver le lieu, l’idée, le concept qui feront la différence.

Au sein de notre équipe, les idées ne manquent pas et notre écoute assidue nous amène à ficeler un projet au diapason de votre cahier des charges.
Nous intervenons partout en France.

Nos Domaine D’intervention

Conseiller

  • Conseils sur les besoins en communication.
  • Etude du budget prévisionnel.

Financer

  • Promotion et recherche de partenariats, dossier commercial.
  • Relation partenaires, dossier technique.
  • Gestion comptable de votre événement.

Négocier

  • Négociation avec les fournisseurs.

Organiser

  • Gestion en ligne de vos inscriptions.
  • Plateforme paramétrable selon votre congrès, statuts, ateliers, dîners, programmes sociaux…
  • Réservations hôtelières.
  • Gestion du traiteur, repas, cocktails, des lieux et animations.
  • Coordination des prestataires.
  • Coordination des transferts.

Aménager

  • Gestion de la signalétique, décoration, lieux de conférences et ateliers…
  • Cabines d’interprétariat.
  • Plan d’implantation des stands, visibilité des partenaires/sponsors.

Le site

  • Repérage, étude des contraintes, critères fonctionnels, caractère du lieu…
  • Aspect techniques.

Une équipe dédiée

  • Nous constituons une équipe selon les spécificités de votre projet.
  • Le chef de projet demeure votre interlocuteur unique.

Programmer

  • Gestion en ligne des appels à soumission.
  • Accompagnement dans la conception des programmes.
  • Sélection et prospection des intervenants.
  • Création des fichiers intervenants, calage technique.

Accueillir

  • Dispositif d’accueil : badges, constitution d’une équipe d’hôtesses, check in, paiement sur site…
  • Secrétariat des congrès sur site.

Créer

  • Conception des programmes sociaux.
  • Conception de soirées animées (dîner de gala).

Relation presse

  • Démarchage presse, dossier presse.
  • Invitation et accueil des journalistes.
  • Organisation de conférence de presse.
  • Suivi des retombées.

Conclure

  • Bilan comptable du congrès.
  • Questionnaire de satisfaction et analyse.
  • Centralisation des supports (intervention, vidéo…).

logo_DYNA-meet

Pour répondre à vos besoins d’optimisation de RDV BtoB dans un contexte de congrès et de salons, nous avons élaboré une nouvelle solution technologique : DYNA-meet.
» pour en savoir plus